من أهم مهام سمسار الفيوم أنه يقوم بتوفير المدافن في الفيوم بالكثير من المساحات المتنوعة، وذلك لكي يتم الاختيار من بين تلك المدافن، هذا بالإضافة إلى عرض كافة التفاصيل عن المقبرة، والتي من أبرزها ما هي مساحتها، وعدد المقابر والأحواش بها، وهل الأحواش منفصلة بين النساء والرجال أم أنها مختلطة، وأهم شيء للعميل سعرها، وطريقة السداد، وهل يوجد نظام تقسيط أم لا. كذلك التصميم من أهم الأمور التي يجب أن يوضحها السمسار للعميل، حيث أنه يوجد بعض العملاء الذي يفضل المقابر التي تم بناؤها من الطوب الحجري، وبعضهم يعشق التي يتم تصميمها بالنقوش والزخارف الإسلامية، وأخر يحب التي يتم تصميمها من الرخام، وذلك لأنها تدل على الفخامة والرقي بعد أن يقوم السمسار بتوضيح مواصفات المقبرة للعميل من حيث المساحة والتصميم والسعر تأتي مرحلة تسجيل العقد الخاص بالشراء للعميل بعد الموافقة على شرائها، والتي يتم توثيقها في الشهر العقاري مباشرة وفي أسرع وقت، ويرجع السبب في ذلك في أن مقابر شركة الصفا تكون خاصة الأوراق، وحاصلة على الترخيص من قبل الجهات الحكومية المسئولة.